1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla dedefter.com.tr (veri sorumlusu) — e-posta: destek@dedefter.com.tr tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
Öğretmen üyeler: ad, soyad, e-posta adresi, şifre (yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş hâli), görev yeri bilgileri (il, ilçe, okul, kademe), branş, isteğe bağlı olarak eklenen profil fotoğrafı, okul logosu, telefon ve evrak bilgileri (müdür adı vb.), sitede hazırlanan plan ve evraklar.
Öğrenci ve veli üyeler: öğrencinin adı soyadı, velinin adı soyadı (veli kaydında), e-posta adresi, şifre (şifrelenmiş hâli), okul, sınıf düzeyi, sınıf öğretmeninin verdiği giriş kodu, oyun ve etkinlik puanları, seçilen karakter ve çalgı.
Tüm kullanıcılar: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, sitenin hangi bölümlerinin ne sıklıkla kullanıldığına ilişkin kullanım kayıtları, güvenlik amacıyla tutulan işlem kayıtları (örneğin kayıt, giriş, yasal metin onayı).
Öğrenciden T.C. kimlik numarası, açık adres, telefon numarası, sağlık verisi ya da başka bir özel nitelikli kişisel veri İSTENMEZ.
3. Sunucuya hiç gelmeyen veriler
deSİHİRBAZ ile işlenen belgeler, görseller, videolar ve ses dosyaları sitenin sunucusuna yüklenmez, veritabanında tutulmaz; işlem kullanıcının kendi tarayıcısında yapılır ve dosyalar yalnızca kullanıcının cihazındaki tarayıcı deposunda kalır.
Karaoke ses kayıtları sunucuya gönderilmez; kayıt tarayıcıda tutulur ve kısa süre sonra silinir. Kullanıcının kendi cihazından açtığı ders kitabı sayfaları da yalnızca o cihazda saklanır.
4. İşleme amaçları
Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi; kimlik doğrulama ve şifre sıfırlama; ders içeriği, plan, evrak, değerlendirme ve eğitim araçlarının sunulması; öğretmen ile öğrencisinin/velinin sınıf bağlantısının kurulması; hizmetle ilgili bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi; sitenin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi; hizmetin iyileştirilmesi için kullanım istatistiklerinin çıkarılması; mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; (c) üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (örneğin 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt yükümlülükleri) ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Bu metni onaylamanız, verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez; yalnızca bilgilendirildiğinizi gösterir. Açık rızaya dayanan bir işleme yapılması gerekirse ayrıca ve ayrı bir onayla istenir.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz, reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Veriler; hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için barındırma (sunucu) ve dosya depolama hizmeti sağlayıcılarına, e-posta gönderimi için e-posta hizmet sağlayıcısına (Google Gmail altyapısı; bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir ve aktarım KVKK m.9'daki usullere uygun yapılır) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep hâlinde aktarılabilir.
Öğrencinin sınıf öğretmeni, kendi sınıfına bağlı öğrencinin sitedeki ders çalışmalarını ve puanlarını görebilir. Sitede gömülü oynatılan videolar YouTube gibi platformların kendi oynatıcısından açılır; öğrenci ekranlarında çerez yazmayan gizlilik kipi kullanılır.
7. Toplama yöntemi ve saklama süresi
Veriler kayıt ve kullanım sırasında elektronik ortamda, doğrudan sizden ya da sınıf öğretmeninizden (sınıf listesi) toplanır. Hesap bilgileri üyelik sürdükçe; işlem ve güvenlik kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır, süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Hesabınızın silinmesini her zaman isteyebilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı destek@dedefter.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.